{"id":8447,"date":"2024-10-24T15:44:55","date_gmt":"2024-10-24T20:44:55","guid":{"rendered":"https:\/docuscloud.com\/?p=8447"},"modified":"2024-10-30T17:16:54","modified_gmt":"2024-10-30T22:16:54","slug":"que-es-un-inventario-cuando-usarlo-y-como-llevarlo-correctamente-en-mi-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/docuscloud.com\/en\/que-es-un-inventario-cuando-usarlo-y-como-llevarlo-correctamente-en-mi-empresa\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es un inventario, cu\u00e1ndo usarlo y c\u00f3mo llevarlo correctamente en mi empresa?"},"content":{"rendered":"<p>Gestionar adecuadamente las existencias de tus productos o insumos f\u00edsicos es fundamental para el funcionamiento y \u00e9xito de tu empresa. Un inventario bien organizado no solo te asegura que todos los productos que ofreces est\u00e9n disponibles cuando se necesitan, sino que tambi\u00e9n optimiza los recursos dentro de la cadena de suministros reduciendo los costos innecesarios en la ruta. Para los due\u00f1os de empresas y l\u00edderes en compa\u00f1\u00edas, entender el 360 de un inventario, es por eso que en este blog te contaremos qu\u00e9 es un inventario, su importancia y c\u00f3mo gestionarlo correctamente, es clave para mejorar la eficiencia operativa y tomar decisiones estrat\u00e9gicas informadas en tu negocio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es un inventario?<\/h3>\n\n\n\n<p>Un inventario es un registro detallado de los bienes, materiales y recursos de tu empresa. Tu inventario debe incluir tanto los productos que tienes disponible para venta, como las materias primas que hacen del proceso y activos necesarios durante la producci\u00f3n. Mantener un inventario adecuado en tu negocio te va a permitir gestionar eficientemente las existencias generales en tu compa\u00f1\u00eda, optimizando espacios de almacenamiento, tiempos de abastecimiento y reducci\u00f3n de costos.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"567\" src=\"https:\/\/webservercontent.s3.us-east-1.amazonaws.com\/docuscloud\/uploads\/2024\/10\/Definicion-de-inventario-tipos-y-ejemplos-_1_-1-1024x567.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-8450\" style=\"width:766px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/webservercontent.s3.us-east-1.amazonaws.com\/docuscloud\/uploads\/2024\/10\/Definicion-de-inventario-tipos-y-ejemplos-_1_-1-1024x567.webp 1024w, https:\/\/webservercontent.s3.us-east-1.amazonaws.com\/docuscloud\/uploads\/2024\/10\/Definicion-de-inventario-tipos-y-ejemplos-_1_-1-300x166.webp 300w, https:\/\/webservercontent.s3.us-east-1.amazonaws.com\/docuscloud\/uploads\/2024\/10\/Definicion-de-inventario-tipos-y-ejemplos-_1_-1-768x426.webp 768w, https:\/\/webservercontent.s3.us-east-1.amazonaws.com\/docuscloud\/uploads\/2024\/10\/Definicion-de-inventario-tipos-y-ejemplos-_1_-1-600x332.webp 600w, https:\/\/webservercontent.s3.us-east-1.amazonaws.com\/docuscloud\/uploads\/2024\/10\/Definicion-de-inventario-tipos-y-ejemplos-_1_-1.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span id=\"docs-internal-guid-401da91e-7fff-a747-8c1d-437709d3c716\"><div><span style=\"font-size: 11pt; font-family: Arial, sans-serif; background-color: transparent; font-weight: 700; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-alternates: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline;\"><\/span><\/div><\/span><strong>\u00bfCu\u00e1l es la importancia de contar con un inventario efectivo?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El control de inventarios clave para que evites p\u00e9rdidas, prevenir desabastecimientos en tus productos o insumos madre y asegurarte de que los productos finales est\u00e9n disponibles siempre que los clientes los necesiten. Adicionalmente, llevar un inventario riguroso te ayuda a identificar problemas del d\u00eda a d\u00eda como robos u obsolescencia de productos o herramientas de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfC\u00f3mo hacer un inventario?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Un inventario puede ser mucho m\u00e1s f\u00e1cil de llevar de lo que crees. Ac\u00e1 te dejamos los pasos para que lo puedas lograr en tu negocio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Identificaci\u00f3n y clasificaci\u00f3n:<\/strong>Primero identifica todos los productos que hacen parte de tu negocio y clasif\u00edcalos seg\u00fan su tipo. Algunos ejemplos de esto son materias primas, productos terminados, entre otros.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Registro digital:<\/strong>&nbsp;<br>Actualmente, puedes encontrar muchos proveedores que te ofrecen herramientas digitales que te ayudan a llevar el d\u00eda a d\u00eda de tus inventarios, automatizando procesos manuales y acelerando tu negocio.&nbsp;<br>Llevar tu inventario con una herramienta como <a href=\"https:\/\/docuscloud.com\/en\/gestor-de-equipo-erp\/\" data-type=\"page\" data-id=\"7553\">ERP de DOCUS<\/a>, un software de gesti\u00f3n, har\u00e1 que dejes de caer en procesos manuales como registros de entradas y salidas de stock de tus productos o materias primas.&nbsp;Al contar con una herramienta de gesti\u00f3n t\u00fa y tu equipo podr\u00e1n enfocarse en las cosas que realmente importan.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Frecuencia:&nbsp;<\/strong><br>Es importante que durante el proceso establezcas una frecuencia de revisi\u00f3n, como un inventario c\u00edclico, que revisa peri\u00f3dicamente una parte espec\u00edfica del inventario en lugar de hacerlo todo de una vez.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/docuscloud.com\/en\/2024\/10\/24\/que-es-una-api-como-funciona-y-sus-beneficios-en-los-procesos-de-tu-empresa\/\" data-type=\"post\" data-id=\"8432\">Conoce c\u00f3mo con DOCUS puedes automatizar procesos de inventario<\/a><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"567\" src=\"https:\/\/webservercontent.s3.us-east-1.amazonaws.com\/docuscloud\/uploads\/2024\/10\/como-hacer-un-inventario-en-tu-empresa-1024x567.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-8451\" style=\"width:706px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/webservercontent.s3.us-east-1.amazonaws.com\/docuscloud\/uploads\/2024\/10\/como-hacer-un-inventario-en-tu-empresa-1024x567.webp 1024w, https:\/\/webservercontent.s3.us-east-1.amazonaws.com\/docuscloud\/uploads\/2024\/10\/como-hacer-un-inventario-en-tu-empresa-300x166.webp 300w, https:\/\/webservercontent.s3.us-east-1.amazonaws.com\/docuscloud\/uploads\/2024\/10\/como-hacer-un-inventario-en-tu-empresa-768x426.webp 768w, https:\/\/webservercontent.s3.us-east-1.amazonaws.com\/docuscloud\/uploads\/2024\/10\/como-hacer-un-inventario-en-tu-empresa-600x332.webp 600w, https:\/\/webservercontent.s3.us-east-1.amazonaws.com\/docuscloud\/uploads\/2024\/10\/como-hacer-un-inventario-en-tu-empresa.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Algunos de los tipos de inventarios m\u00e1s comunes que puedes llevar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Inventario f\u00edsico:<\/strong>&nbsp;<br>El inventario f\u00edsico es un inventario que se controla haciendo un conteo manual o autom\u00e1tico de los bienes que, usualmente, est\u00e1n dentro de un almac\u00e9n. Por ejemplo, el n\u00famero de existencia de un modelo de zapatos que tienes en tu tienda del norte de tu ciudad.&nbsp;<br>Este tipo de inventario es necesario llevarlo en los diferentes establecimientos f\u00edsicos con los que cuente tu empresa, ya que te ayudar\u00e1 a mover existencia a puntos de venta m\u00e1s activos y aumentar tus \u00edndices de venta en general.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inventario c\u00edclico:<\/strong><br>El inventario c\u00edclico o inventario rotativo, es un m\u00e9todo de gesti\u00f3n de inventarios donde se revisan y cuentan regularmente peque\u00f1as porciones del inventario de tu negocio en lugar de hacer un conteo completo en un solo momento.<br>Algunas de las ventajas de este tipo de inventario son el tener una menor interrupci\u00f3n operativa dentro de tus establecimiento, ya que te enfocas en un fragmento menor de los activos f\u00edsicos, detecci\u00f3n temprana de problemas de abastecimiento o uso de los diferentes elementos en la cadena de producci\u00f3n y flexibilidad permiti\u00e9ndote enfocarte en los art\u00edculos de mayor valor o elementos de la cadena de suministros de mayor cuidado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inventario en tr\u00e1nsito:<\/strong><br>Un inventario en tr\u00e1nsito es un seguimiento de los productos o insumos que est\u00e1n siendo transportados hacia o desde un proveedor hasta una o varias de las sedes de tu empresa.<br>Llevar este inventario te ayudar\u00e1 mucho a optimizar el flujo de caja evitando sobrecargas de inventarios, reducci\u00f3n de costos de almacenamiento, mayor respuesta a la demanda de tus clientes, reducci\u00f3n en la cadena de desabastecimiento y mucho m\u00e1s.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"567\" src=\"https:\/\/webservercontent.s3.us-east-1.amazonaws.com\/docuscloud\/uploads\/2024\/10\/Tipos-de-inventario-mas-frecuentes-en-una-empresa-_1_-1024x567.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-8453\" style=\"width:731px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/webservercontent.s3.us-east-1.amazonaws.com\/docuscloud\/uploads\/2024\/10\/Tipos-de-inventario-mas-frecuentes-en-una-empresa-_1_-1024x567.webp 1024w, https:\/\/webservercontent.s3.us-east-1.amazonaws.com\/docuscloud\/uploads\/2024\/10\/Tipos-de-inventario-mas-frecuentes-en-una-empresa-_1_-300x166.webp 300w, https:\/\/webservercontent.s3.us-east-1.amazonaws.com\/docuscloud\/uploads\/2024\/10\/Tipos-de-inventario-mas-frecuentes-en-una-empresa-_1_-768x426.webp 768w, https:\/\/webservercontent.s3.us-east-1.amazonaws.com\/docuscloud\/uploads\/2024\/10\/Tipos-de-inventario-mas-frecuentes-en-una-empresa-_1_-600x332.webp 600w, https:\/\/webservercontent.s3.us-east-1.amazonaws.com\/docuscloud\/uploads\/2024\/10\/Tipos-de-inventario-mas-frecuentes-en-una-empresa-_1_.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Ya que sabes qu\u00e9 es la gesti\u00f3n de inventarios, su importancia en tu empresa y c\u00f3mo implementarlo, recuerda que herramientas digitales como DOCUS te ayudan a llevar este tipo de necesidades de una forma r\u00e1pida y sencilla en tu d\u00eda a d\u00eda para que t\u00fa y tu equipo se puedan enfocar en lo que realmente importa.\u00a0<br><a href=\"https:\/\/docuscloud.com\/en\/bienvenido-a-docus\/\" data-type=\"page\" data-id=\"8302\">Conoce ac\u00e1 el plan de DOCUS que m\u00e1s se ajuste a tu empresa<br><\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gestionar adecuadamente las existencias de tus productos o insumos f\u00edsicos es fundamental para el funcionamiento y \u00e9xito de tu empresa. Un inventario bien organizado no solo te asegura que todos los productos que ofreces est\u00e9n disponibles cuando se necesitan, sino que tambi\u00e9n optimiza los recursos dentro de la cadena de suministros reduciendo los costos innecesarios [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":8448,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_joinchat":[],"footnotes":""},"categories":[51],"tags":[],"class_list":["post-8447","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-docus"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/docuscloud.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8447","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/docuscloud.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/docuscloud.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docuscloud.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docuscloud.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8447"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/docuscloud.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8447\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8585,"href":"https:\/\/docuscloud.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8447\/revisions\/8585"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/docuscloud.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8448"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/docuscloud.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8447"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/docuscloud.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8447"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/docuscloud.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8447"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}