La tecnología en la nube ha transformado la manera en que las empresas hoy en día gestionan sus procesos, datos y operaciones. Esta evolución ha sido un aspecto clave para mejorar la eficiencia, flexibilidad y seguridad en cualquier entorno empresarial.

A medida que más empresas migran a la nube o servicios alojados en la nube, comprenden más su funcionamiento y los beneficios que se obtienen que eventualmente, se vuelven indispensables, especialmente cuando hablamos de herramientas de gestión empresarial como ERP, CRM o BPM.

En este artículo, te contaremos qué es la nube, cómo funciona, y por qué es fundamental que tu proveedor de gestión de procesos o documental esté alojado en la nube.

¿Qué es la nube?

La nube, en términos sencillos, se refiere a un conjunto de servidores remotos que almacenan, gestionan y procesan grandes cantidades de datos a través de internet en lugar de hacerlo en un ordenador personal o en un servidor local como se hacía antes.

Este avance tecnológico permite a los usuarios acceder a aplicaciones y archivos desde cualquier lugar del mundo y en cualquier momento que necesiten desde que cuente con una conexión a internet. 

¿Por qué es importante la nube?

Si tu compañía almacena grandes cantidades de información, documentos sensibles, procesos de gestión en general, contar con un buen proveedor en la nube y softwares alojados en la nube se convierte en una pieza clave en la infraestructura tecnológica de tu empresa. Algunos de sus factores de mayor importancia son:

1. Flexibilidad y escalabilidad: 
   Un buen proveedor en la nube permite que tu empresa pueda escalar fácilmente sus recursos tecnológicos de manera rápida y eficiente según tus necesidades en el tiempo. Esto va a evitar que tengas que hacer grandes inversiones en hardware o que debas preocuparte por la capacidad limitada con el crecimiento de tu negocio. Con la nube, tu empresa puede ajustar su capacidad de cómputo y almacenamiento en tiempo real, pagando solo por lo que utiliza.
2. Acceso total: 
   La nube te ofrece acceso a aplicaciones y datos desde cualquier parte del mundo en el que estés. Esto es especialmente valioso en una de las grandes tendencias laborales como lo es el trabajo remoto, permitiendo a los empleados, freelancers y prestadores de servicios colaborar en tiempo real sin importar su ubicación geográfica.
   Adicionalmente, las aplicaciones o softwares alojados en la nube están disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana sin necesidad de un soporte manual, esto garantiza una continuidad operativa ininterrumpida para tu compañía.
3. Reducción de costos: 
   Al migrar la información de valor de tu empresa a la nube, puedes reducir significativamente los costos relacionados con la adquisición, mantenimiento y actualización de infraestructura física. 
   La nube también te puede ayudar a reducir la necesidad de contar con un equipo de TI extenso dedicado a la gestión de servidores, lo que permite que tu empresa destine esos recursos a otras áreas con un aporte más estratégico que técnico.
4. Seguridad mejorada: 
   Con la evolución de los servicios en la nube, la seguridad ha sido uno de los focos más relevantes, es por eso que hoy en día es una opción extremadamente segura para tu empresas.
   Algunos de los proveedores de servicios en la nube, como AWS, implementan medidas robustas de seguridad, incluyendo cifrados avanzados, gestión de accesos basados en roles y auditorías regulares para garantizar que los datos estén protegidos frente a cualquier ciberamenazas.
5. Innovación y agilidad: 
   Contar con un proveedor de nube confiable como AWS le permitirá a tu compañía adoptar nuevas tecnologías o herramientas digitales mucho más rápido. 
   Teniendo tu infraestructura y los servicios en la nube, tu empresa puede probar y desplegar nuevas aplicaciones, servicios y soluciones sin largos tiempos de implementación, lo que facilita la innovación continua y una rápida respuesta a las necesidades del mercado.
6. Rápida recuperación ante percances: 
   Si bien este es un escenario al que ninguna compañía se quiere enfrentar, es una posibilidad para cualquier empresa. Cuando un desastre documental, de gestión o de información se presenta, tener tu información en la nube te ofrecerá opciones avanzadas para una recuperación ágil, permitiendo restaurar datos y operaciones rápidamente en caso de fallos o incidentes. 
   Esto es posible gracias a la redundancia y la replicación de datos en múltiples ubicaciones geográficas, lo que minimiza el riesgo de pérdida de información crítica.

¿Cómo funciona la nube?

La nube funciona a través de un modelo de computación distribuida, donde múltiples servidores en diferentes ubicaciones trabajan juntos para proporcionar múltiples servicios a sus usuarios. 

Cuando accedes a un servicio en la nube, tu solicitud es procesada por un servidor remoto, que realiza las operaciones necesarias y devuelve los resultados que necesitas. Este proceso es invisible para ti y tu equipo, pero verás los resultados de sus acciones en una interfaz intuitiva. 

 Ventajas de la nube de AWS (Amazon Web Services)

Amazon Web Services (AWS) es uno de los proveedores de servicios en la nube más grandes y reconocidos del mundo. Sus servicios van desde almacenamiento y bases de datos hasta herramientas de desarrollo y análisis. Las ventajas de utilizar herramientas de gestión como DOCUS alojadas en la nube de AWS incluyen:

1. Escalabilidad: 
   AWS permite a las empresas que usan sus servicios o cuentan con un gestor alojado en la nube como DOCUS escalar sus recursos según sus necesidades evolutivas, sin tener que preocuparse por la infraestructura física. Esto es esencial si tu empresa experimenta picos de demanda durante el año o crecimiento rápido en el tiempo.
2. Seguridad: 
   AWS ofrece una infraestructura de seguridad muy robusta que incluye cifrado de datos, herramientas de gestión de identidad y acceso, cumpliendo así, normativas internacionales. Esto asegura que los datos de tu empresa estén protegidos frente a amenazas internas y externas.
3. Disponibilidad:
   AWS garantiza una alta disponibilidad y redundancia de datos, lo que significa que las aplicaciones y servicios alojados en su nube como DOCUS están siempre accesibles para los usuarios, siempre y cuando tengan una conexión a internet,  reduciendo al mínimo tiempos de inactividad.
4. Innovación continua:
   AWS es un servicio que está constantemente innovando y agregando nuevos servicios y características que permiten a tu empresa mantenerse al día con las últimas tecnologías sin necesidad de que realices grandes inversiones adicionales.

Como puedes ver, la nube no es solo una tendencia actual, sino un pilar fundamental para la transformación digital de tu empresas. Al optar por un gestor de procesos alojado en la nube como DOCUS, tu organización puede beneficiarse de la flexibilidad, seguridad y escalabilidad que esta gran tecnología ofrece, facilitando una mejor gestión de tus operaciones y un enfoque más estratégico en el crecimiento y competitividad de tu compañía.

Sin duda DOCUS es un aliado clave en el crecimiento exponencial de tu compañía. 

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