Gestión documental – DOCUS CLOUD

GESTIÓN DOCUMENTAL

Organiza todos tus documentos de valor en un solo lugar

Almacena toda tu información valiosa en un lugar seguro en la nube y accede a ella en cualquier momento que lo necesites.

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¿Quieres llevar tu gestión documental al siguiente nivel?

¿Qué puedes lograr con DOCUS en tu gestión documental?

Tablas de retención documental personalizadas:
Con DOCUS, puedes personalizar las tablas de retención documental para ajustarlas exactamente a las necesidades de tu organización.
DOCUS te permite cumplir con la normativa vigente en cuanto a clasificación, conservación y eliminación de documentos, asegurando que cada archivo tenga el tiempo de retención adecuado según la norma.
Consulta por campos índices:
El buscador por relevancia de DOCUS te permite encontrar documentos de manera rápida y eficiente utilizando campos índices. Esta funcionalidad simplificará tu búsqueda localizando el documento exacto que necesitas, sin enredos, ni complicaciones.
Filtra tu búsqueda de manera avanzada:
Si no estás seguro de los campos índices, DOCUS te ofrece opciones de búsqueda filtrada por unidad administrativa, oficina productora, serie, subserie o tipo documental. De esta manera, puedes filtrar tu búsqueda con diferentes criterios y encontrar los documentos que necesitas con una mayor precisión.

La eficiencia y la seguridad, serán tus mejores aliados

Indexación rápida y eficiente:
La indexación de DOCUS está diseñada para optimizar tu tiempo. Puedes agregar fácilmente más documentos a un expediente existente o subir un único archivo de múltiples páginas y luego, delimitar dentro del mismo archivo tipos documentales como la cédula u hoja de vida. Todo esto de de manera ágil y sin interrupciones acelerando tus procesos documentales.
Registro detallado de cambios:
Cada vez que se edite o modifique un documento, DOCUS almacena un registro completo de cambios. Así, tendrás control total sobre quién realizó qué cambio y cuándo, lo que garantiza una trazabilidad completa de cada archivo.
Roles parametrizables para mayor seguridad:
La información alojada en DOCUS está protegida gracias a la configuración de roles parametrizables. Solo usuarios que autorices podrán acceder a documentos de interés que tú determines, garantizando la privacidad y seguridad de la información más sensible de tu empresa.

Todo en un solo lugar

Centraliza toda tu información en un solo lugar:
Olvídate de los repositorios de información dispersos en diferentes softwares de almacenamiento y gestiona todos los documentos de importancia para tu empresa en un lugar seguro como DOCUS.
Esto hará que tu equipo pueda ser más ágil potenciando su actividad diaria.
Asegura tu información con DOCUS:
Toda la información que alojes en DOCUS, estará en AWS (Amazon Web Services) garantizando su seguridad en todo momento.
Con DOCUS aseguras la seguridad de tu información y la de tus clientes.

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